Le fonctionnement

La cité école vivante, depuis sa création, est gérée par les principes de gouvernance partagée. Notre fonctionnement est en constante autoévaluation. De plus, nous sommes soutenus par des expertises extérieures pour nous améliorer et évoluer avec la société qui nous entoure (et la faire évoluer...).

Nos cercles

Une organisation selon des responsabilités très claires

La cité école vivante a la spécificité de s’organiser selon les principes de gouvernance partagée. Cette manière de fonctionner favorise la mise en œuvre de processus de démocratie participative et directe au sein desquels l’initiative et le pouvoir se distribuent de manière équitable.

La répartition des responsabilités permet de prendre des décisions en plus petits groupes et d’identifier plus facilement à qui s’adresser en fonction des projets ou des problématiques. Toutes les décisions sont prises par consentement mutuel.

L’asbl « La CEV Liège » est composée des élèves inscrit·es, des membres du personnel, des intervenants associés (PMS, Pôle territorial, Planning familial), des membres du Pouvoir Organisateur, des membres de l’asbl « Les copains des bois » (notre association de parents).

Un périmètre d'action pour chaque cercle

Avec des redevabilités précises

La cité école vivante se compose donc de différents cercles de fonctionnement. Chacun avec une raison d’être, un périmètre d’action précis et des redevabilités. Du plus petit cercle « CoCon » au cercle supérieur l’ASBL « La CEV Liège », chaque cercle assume des responsabilités précises.

Pour réfléchir et élaborer les conditions d’accompagnement et d’enseignement à la cité école vivante, nous avons : le cercle Lignes Directrices, le cercle Pédagogique, le cercle Liens, le cercle Espaces et le cercle Ados.

Les profils de nos cercles

Et celles et ceux qui les composent

La raison d’être du Cercle Lignes Directrices est d’organiser la trajectoire de développement de la CEV et de ses membres. Son périmètre d’action est la gestion des recrutements, la conception des horaires, la gestion financière et juridique de l’école. Ce cercle est composé de l’équipe de direction, de profs missionné·es et de membres du PO. Les profs de ce cercle sont élus sans candidat·es par leurs pair·es.

Dans le Cercle Pédagogique, on organise les apprentissages des élèves et leur parcours de développement : c’est ici qu’on conçoit les dispositifs pédagogiques communs, qu’on traite les appels à projets ou qu’on crée des partenariats pédagogiques. On y gère aussi le lien entre les programmes et les enseignements, les évaluations externes, les ressources pédagogiques. C’est un cercle composé des personnes volontaires parmi les membres du personnel.

Dans le Cercle Espaces, on gère l’occupation des espaces réels actuels de la CEV. Le bâtiment provisoire de la rue Louvrex, donc ! C’est ici que l’on s’occupe de l’organisation et de l’entretien du bâtiment, des espaces numériques, du mobilier. Certains membres de ce cercle, comme la direction, l’économat ou la conseillère en prévention y sont désignés d’office. Les autres sont des volontaires issu·es des membres du personnel.

Le Cercle Liens veille à l’ancrage sociétal de la CEV. Il gère la communication externe à l’école : la publicité (journées portes ouvertes et séances d’information), les évènements, les inscriptions… ainsi que les liens avec tous les organismes extérieurs (écoles primaires et secondaires partenaires, hautes écoles et universités, voisinage, etc.). On y trouve l’asbl « Les copains des bois » (notre association de parents) ainsi que des membres volontaires de la CEV au sens le plus large.

Dans le Cercle Ados, deux éducs, des membres du PMS et les élèves (élu·es par leurs pair·es lors d’une élection sans candidat·es qui a lieu en groupe classe) discutent des besoins et des problématiques des élèves. On y réfléchit à des pistes de solutions à proposer (via les éducs) à la concertation des membres du personnel du mardi soir.

Enfin, dans le Cercle CoPa (Conseil de Participation), deux membres par cercles (appelés les « doubles liens ») et des partenaires comme le PMS veillent au bienêtre de toute la CEV. Ce cercle débat et émet des avis sur le projet d’établissement, sur les frais scolaires et sur l’organisation d’un système de solidarité, sur le plan de pilotage, sur le R.O.I et sur la Constitution (le règlement de fonctionnement interne à l’école qui organise la vie quotidienne au sein de l’établissement).

Les outils d’intelligence collective

La gestion par consentement

Le processus de décision le plus fréquemment utilisé en gouvernance partagée est la gestion par consentement. En d’autres mots, aucune décision ne sera prise si un membre du cercle y oppose des objections raisonnables. Au sein de la cité école vivante, aucune décision n’est prise si l’un ou l’une de ses membres dit « non ».

Des outils spécifiques comme l’élection sans candidat sont utilisés régulièrement pour répartir les rôles et tâches nécessaires au fonctionnement de chaque cercle. Cette élection permet de donner des rôles à certaines personnes sur la base du consentement des membres du cercle, après une discussion ouverte.

Le principe de cooptation

Créer une équipe solide

Depuis sa création, la cité école vivante fonctionne sur le principe de cooptation.

L’engagement de l’équipe encadrante par cooptation permettra à chaque adulte qui souhaite prendre une part au projet de le faire progressivement, avec l’accompagnement et le soutien de membres plus anciens. Cela permet à l’équipe de la cité école vivante, comme au candidat ou à la candidate membre, de s’apprivoiser mutuellement pendant le vécu dense d’une année scolaire complète au sein de la vie de l’école.

C’est, selon nous, la façon idéale de créer une équipe encadrante solide et cohérente.

C’est dans ce cadre que le Cercle Lignes Directrices organise la formation et l’évaluation continue des membres du personnel.